Con ella podemos pasar la lista de los asistentes a la reunión en un momento determinado. Este listado lo podemos descargar en formato de Hoja de Cálculo para tenerlo guardado o utilizarlos después.
Y como el movimiento se demuestra andando:
Moraleja (Bonito pueblo cacereño). Un paseo por la aplicación Dibujos de Google.
En esta práctica vamos a utilizar la aplicación de dibujos de Google.
Esta aplicación se encuentra dentro del conjunto de aplicaciones de Google Docs, que como sabéis es una suite ofimática y encontramos aplicaciones de procesador de textos, de hoja de cálcuculo, presentaciones y más.
Es una aplicación sencilla y sin muchas pretensiones pero con la que podemos hacer dibujos y modificar imágenes. No es tan sencillo acceder a ella como al resto de aplicaciones de Google, ya que no se encuentra en la matriz de aplicaciones que nos encontramos cuando entramos en nuestra cuenta de Google. Para acceder a ella e iniciarla tenemos que abrir cualquier aplicación de Google Docs, es decir documento, hoja de cálculo, etc… si no tenemos un documento abierto, crear uno nuevo y abrir el menú Archivo/Nuevo/Dibujo, tal como aparece en la captura.
Una vez allí ya estamos dentro de la aplicación de dibujos y tenemos un entorno como el que podemos ver a continuación.
Cómo se puede observar tiene una distribución similar al resto de aplicaciones de Google:
Un conjunto de menús.
Una barra de herramientas.
Una gran área de trabajo donde realizaremos nuestro dibujo.
Veamos qué cosas podemos realizar con la aplicación de Dibujos:
Insertar o pintar todo tipo de líneas: con flecha sin flechas, rectas, curvas, a mano alzada (esto es lo que podríamos llamar escribir o pintar), con conectores angulares, con conectores curvados, polilíneas.
Insertar cuadros de texto para poner introducir texto en el dibujo.
Insertar una imagen desde nuestro ordenador, Drive, etc.
Insertar gráficos, diagramas, Wordart, caracteres especiales, etc.
Cada elemento que añadamos se trata de manera individual, es decir que podremos hacer sobre él, dependiendo de qué elemento se trate:
Cambiar grosor, color, tipo de la línea y borde en el caso de líneas con terminal.
Cambiar grosor, color y tipo de borde en el caso de figuras.
Cambiar el color de relleno de formas y polilíneas.
Insertar un hipervínculo al elemento.
En cuadros de texto cambio de fuente, tamaño, tipo (negrita,cursiva, etc.), color y resaltado.
También en texto, cambios en la alineación, justificación, numeración en listas y listas con viñetas.
Rotación, cambio de tamaño, sombra y reflejo de los elementos.
En el caso de imágenes, cortar y enmascarar.
Como cada uno de estos elementos se trata de manera independiente, puede que tengamos partes de más de un elemento en un mismo punto, podemos “Organizarlos” entre ellos, es decir, cuál está por delante de cuál, por lo tanto podemos traer al frete o enviar atrás los diferentes elementos.
En el siguiente vídeo puedes ver los diferentes elementos y operaciones que podemos realizar sobre ellos.
Y como el movimiento se demuestra andando:
Moraleja (Bonito pueblo cacereño). Un paseo por la aplicación Dibujos de Google.
En cuantas ocasiones hemos dicho, o nos han dicho: "No soy capaz de hacer eso que tengo que hacer con el ordenador por que no me funciona".
Esto es una pequeña crisis si tienes alguien al lado que domina y controla y al que puedes acudir, sin embargo, si no es así, en vez de crisis se convierte en desastre mayúsculo. Además en estos tiempos de confinamiento....mejor no hablar.
Pues bien, para solventar estos problemas tenemos una herramienta de Google sencilla de instalar y que tiene este fin.
La herramienta se llama Chrome Remote Desktop o Escritorio Remoto de Chrome y surgió como una extensión del navegador Google Chrome, es decir, como un pequeño programa que se ejecutaba en el propio navegador Chrome. Ahora es necesario hacer también una pequeña y sencilla instalación.
Según indica la página de ayuda, se puede instalar en Windows, Linux, Mac OS y también en dispositivos móviles con Android.
Puedes encontrar información en la siguiente página: https://chrome.google.com/webstore/detail/chrome-remote-desktop/gbchcmhmhahfdphkhkmpfmihenigjmpp?hl=es
Funcionamiento y utilidad: Una vez instalado tanto en el equipo de nosotros los "torpes", y el "listo" que nos va a "sacar las castañas del fuego":
Ejecutamos el programa.
Nos pedirá que indiquemos si queremos Solicitar Asistencia o Prestar Asistencia. Como somos los "torpes" indicamos que Solicitar Asistencia.
Se nos va a generar un código alfanumérico.
Llamamos por teléfono a nuestro salvador para decirle el código (o se lo hacemos llegar por Whatsapp, Correos, papiro o cualquier otro medio).
Quién nos va a prestar asistencia abre también la aplicación, pero en su caso le da a Prestar asistencia e introduce el código que le hemos enviado.
En nuestro ordenador nos aparece un aviso de que van a acceder remotamente a nuestro escritorio, que si aceptamos. Como estamos esperando "como agua de mayo" decimos que si "Entre toda en mi tu luz".
Y ya podremos ver como quien nos ayuda puede realizar las operaciones que estime oportunas mientras nosotros vamos viendo lo que hace.
Ni que decir tiene que esto es un complemento excelente a Meet, es decir podemos hacer una videollamada con esa persona y estar escuchándole, mientras el nos ayuda y nos va explicando qué esta haciendo.
Moraleja (Bonito pueblo cacereño). Para instalar y ver el funcionamiento de Chrome Remote Desktop
Después de pelearte con las nuevas tecnologías y con sangre y sudor consigues conocer y manejar Google Meet y consigues quedar con tus alumnos a través de ella por el maldito coronavirus. Después de tantos "sofocones" bordas la reunión, les explicas fantásticamente las ecuaciones de 2º grado, y a última hora se incorpora Juanito y dice "Seño: es que no sabía que había que entrar".
Esos son los momentos en que te acuerdas de los Tebeos de Mortadelo, y cómo le podían caber tantos bichos en la boca, por que desde luego, sí que le salían por ahí...... Bueno, esto no va a volver a pasar (si no me olvido de dar al botón de grabar).
Ya en el paso 11 https://diarioprofesorextremeno.blogspot.com/2020/03/utilizacion-de-la-herramienta-de.html vimos cómo utilizar la herramienta Google Meet. Lo que no vimos en esa entrada o tutorial es cómo podemos grabar esas reuniones.
Pues bien, vamos a ver cómo grabar las reuniones y cómo podemos acceder luego a ellas, ya que una vez grabadas nos llega un correo a nuestro email indicándonos que se ha grabado correctamente y nos da el enlace donde se encuentran, que en realidad es en una carpeta llamada "Meet Recordings" de nuestro Google Drive.
Moraleja (Bonito pueblo cacereño). Para Grabar reuniones de Google Meet
¡Voy a enviar un trabajo a mis alumnos por Rayuela¡ Todo ilusionado, escribo el mensaje, señalo el grupo al que enviarlo, adjunto el archivo y ¡Mierxxxxx! tengo un mensaje informando que el máximo tamaño que pueden tener los archivos es 2 Megas.
Encima al día siguiente recibimos un mensaje de Rayuela diciendo que la estamos saturando, que por favor en vez de adjuntar archivos utilicemos otra forma de intercambiarlos......gxfgxf!!!!!!
No pasa nada, cómo decía el anuncio de los 90, mejor dicho de los 80: "El frotar se va a acabar".
Drive es la herramienta de G Suite que se encarga de almacenar los archivos de los usuario en la nube, es decir en Internet.demos subir aquí nuestros archivos para tener una copia de seguridad de ellos o bien para poder acceder desde cualquier lugar, ya que al estar en internet están disponibles desde cualquier ordenador que nos conectemos.
Además como para acceder a ellos necesitamos nuestro usuario y contraseña tiene cierta seguridad tenerlos ahí.
También tiene la utilidad en la compartición de documentos o archivos, es decir los podemos compartir de una manera rápida y sencilla con otras personas, bien invitándolas a su correo electrónico, bien proporcionándole el enlace al archivo y estableciendo la política de compartición, es decir que podemos personalizar con qué grupo de gente compartirlo.
Es una muy buena opción para el envío/recogida de trabajos con los alumnos.
El funcionamiento es simple, subimos los archivos que necesitemos. En el caso de que los necesitemos también podemos o bien visualizarlos en el navegador o descargarlos.
Por otra parte, como hemos dicho ya, se pueden compartir de manera muy sencilla.
Moraleja (Bonito pueblo cacereño). Un paseo por Google Drive.
En el siguiente vídeo puedes dar un paseo para conocer Google Drive.
En la entrada anterior dimos un paseo por Drive.
Una de las cosas más útiles que tiene esta aplicación es la compartición de archivos.
Decimos que podemos compartir archivos de dos formas en Drive:
Con personas determinadas. Si decidimos compartir así tendríamos que escribir los correos electrónicos de las personas con las que queremos compartirlo. Al compartir Google envía un correo a las personas que hemos invitado para que sepan que hemos compartido los archivos con ellas. Esta alternativa no es práctica en el caso de que sean muchas las personas las elegidas o en el caso de que no conozcamos sus correos, por ejemplo en el caso de que queramos compartirla a través de un blog, web, whatsapp, etc...
Mediante enlace: En este caso generamos el enlace a la carpeta o archivos compartidos y establecemos los permisos de la carpeta o archivo, es decir, decimos que esos elementos los queremos o podemos compartir de la forma que estimen los permisos que veremos ahora. Lo único que tendremos que hacer para compartir esa carpeta es hacer llegar el enlace generado a través del medio que estimemos oportuno: email, blog, etc...
Los diferentes permisos que podemos establecer al compartir archivos o carpetas son:
Público. En este caso cualquier persona tiene acceso al archivo, independientemente de que disponga el enlace o no, es decir cualquier persona haciendo una búsqueda podría encontrarlo.
Cualquier usuario con el enlace: como su nombre dice, no podrán acceder a él personas que no dispongan del enlace que hemos enviado.
Determinados usuarios: nada más los usuarios con quienes compartamos metiendo su email. Es el más seguro de todos.
Aparte, los usuarios que pertenecemos a las organizaciones podemos tener adicionalmente otras opciones como pueden ser Compartido con todos los usuarios de la organización o usuarios de la organización con enlace.
Moraleja (Bonito pueblo cacereño). Cómo compartir una carpeta o archivo con Drive)
En el siguiente vídeo puedes ver cómo recibimos los archivos compartidos y cómo compartir archivos.
¡Qué días tan duros estos en los que no puedes decir: "Niño: enséñame el cuaderno"!
Nos tenemos que conformar con decir: ¡Haces los ejercicios y me los envías! a lo que raudo y veloz, a través de la videoconferencia o Rayuela, el querubín responde: "Maestra, no tengo escaner".
Resultado: te llega una foto a través del email de lo que parece ser una hoja de papel y garabatos y casi imposible de descifrar.
La pregunta: ¿Se puede solucionar o mejorar esto?
La respuesta: Sí, y además cuesta casi el mismo trabajo hacer las cosas bien que mal, por lo que vamos a aprender a hacer cómo se hacen las cosas mejor e igual de rápido.
Hay muchos dispositivos móviles que tienen incorporadas utilidades para escanear documentos, en algunas ocasiones es la misma de escaneo de códigos QR.
Yo he utilizado en esta ocasión la app Simple Scan, aunque en otras ocasiones he utilizado la de Xiaomi, Scan to Pdf y otras. Básicamente tienen las mismas funcionalidades.
Inconvenientes de cámara de fotos vs ventajas de las aplicaciones de escaneo:
Con la cámara de fotos se guardan en formato de imagen jpg, de esta forma nos generan el documento en pdf.
Con cámara solo podemos una página por archivo, con la aplicación podemos escanear por lotes, es decir escanear varias páginas y generar un único pdf.
Con la cámara de fotos se muestra el documento descuadrado, mientras que con la aplicación podemos indicar donde se encuentran las esquinas del documento y quedaría cuadrado perfectamente.
Con la aplicación podemos modificar el contraste de la imagen y elegir las condiciones en que se ve mejor.
Instalar app de escaneo: Simple Scan.
Abrimos en nuestro dispositivo móvil la tienda de Google: Play Store. Tienes el logotipo de la aplicación a la izquierda de este párrafo.
Buscamos Simple Scan en la tienda del desarrollador Easy Inc., la descargamos e instalamos. En este caso el logitipo es la imagen de la derecha.
Las dos aplicaciones, por lo que he podido ver son muy similares. El vídeo que adjunto al final de la página está grabado con la aplicación de Android.
Normalmente, al darle al botón de escanear (con la imagen de una cámara fotográfica) nos encontramos: escaneo de una página o escaneo por lotes (multipágina).
Encuadramos el documento a escanear, de manera que se vea todo el documento (es preferible que esté sobre un fondo de otro color para que no confunda documento y fondo, así funcionará mejor).
Le damos al botón para hacer la foto, y escaneará el primer documento.
Si estamos en modo multipágina repetimos la operación con todas.
Una vez finalizado le damos a la tecla de aceptar para que se genere el documento, que podremos visualizar.
Una vez finalizado el escaneo nos permite modificar la ubicación de las esquinas, el contraste y cambiar el nombre de archivo.
Desde la misma aplicación podemos visualizar el documento escaneado.
Desde la misma aplicación podemos compartir el documento por Gmail, y otras aplicaciones.
Por defecto, la aplicación detectará dónde están las esquinas del documento y lo encuadrará, de manera que aparecerá como si lo hubiéramos escaneado en un escaner.
Moraleja (Bonito pueblo cacereño). Escanear un documento desde el móvil con Simple Scan.
En el siguiente documento puedes ver cómo escaneamos un documento individual y multipágina y lo subimos a Gmail o Google Drive.
No es tan sencillo acceder a ella como al resto de aplicaciones de Google, ya que no se encuentra en la matriz de aplicaciones que nos encontramos cuando entramos en nuestra cuenta de Google. Para acceder a ella e iniciarla tenemos que abrir cualquier aplicación de Google Docs, es decir documento, hoja de cálculo, etc… si no tenemos un documento abierto, crear uno nuevo y abrir el menú Archivo/Nuevo/Dibujo, tal como aparece en la captura.
¡Voy a enviar un trabajo a mis alumnos por Rayuela¡ Todo ilusionado, escribo el mensaje, señalo el grupo al que enviarlo, adjunto el archivo y ¡Mierxxxxx! tengo un mensaje informando que el máximo tamaño que pueden tener los archivos es 2 Megas.
Instalar app de escaneo: Simple Scan.
