Una de las cosas más útiles que tiene esta aplicación es la compartición de archivos.
Decimos que podemos compartir archivos de dos formas en Drive:
- Con personas determinadas. Si decidimos compartir así tendríamos que escribir los correos electrónicos de las personas con las que queremos compartirlo. Al compartir Google envía un correo a las personas que hemos invitado para que sepan que hemos compartido los archivos con ellas. Esta alternativa no es práctica en el caso de que sean muchas las personas las elegidas o en el caso de que no conozcamos sus correos, por ejemplo en el caso de que queramos compartirla a través de un blog, web, whatsapp, etc...
- Mediante enlace: En este caso generamos el enlace a la carpeta o archivos compartidos y establecemos los permisos de la carpeta o archivo, es decir, decimos que esos elementos los queremos o podemos compartir de la forma que estimen los permisos que veremos ahora. Lo único que tendremos que hacer para compartir esa carpeta es hacer llegar el enlace generado a través del medio que estimemos oportuno: email, blog, etc...
Los diferentes permisos que podemos establecer al compartir archivos o carpetas son:
- Público. En este caso cualquier persona tiene acceso al archivo, independientemente de que disponga el enlace o no, es decir cualquier persona haciendo una búsqueda podría encontrarlo.
- Cualquier usuario con el enlace: como su nombre dice, no podrán acceder a él personas que no dispongan del enlace que hemos enviado.
- Determinados usuarios: nada más los usuarios con quienes compartamos metiendo su email. Es el más seguro de todos.
Aparte, los usuarios que pertenecemos a las organizaciones podemos tener adicionalmente otras opciones como pueden ser Compartido con todos los usuarios de la organización o usuarios de la organización con enlace.
Moraleja (Bonito pueblo cacereño). Cómo compartir una carpeta o archivo con Drive)
En el siguiente vídeo puedes ver cómo recibimos los archivos compartidos y cómo compartir archivos.
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