El siguiente paso es compartirlo con otros usuario para que puedan:
- Tener información de los eventos. En este caso serían alumnos y no le damos permiso de modificación de los eventos.
- Tener información y poder añadir y modificar eventos. En este caso lo estaríamos compartiendo con algún profesor en cuyo caso si que le tendríamos que dar permisos de modificación.
Por lo anterior y por cómo está diseñado Calendar podemos compartir el calendario de al menos dos formas:
- La primera sería generando un enlace al calendario y hacer llegar este enlace a los usuarios por cualquier medio: Classroom, Rayuela, email, etc... Esto lo hacemos dentro Configurar/Compartir calendario, sección Permisos de Acceso. Se nos plantean dos opciones:
- Para todos los usuarios aunque no sean de nuestra organización: Compartir Públicamente. Si pertenecemos a una organización sólo podemos por política de restricción que los usuarios con enlace puedan ver sólo si no está ocupada esa hora o bien ver los detalles de los eventos.
- Para los usuarios de nuestra organización marcamos la casilla de compartir con usuarios de nuestra organización. En este caso podemos elegir que permisos van a tener, pero en ningún caso control total sobre la administración del calendario.
- La segunda forma es Compartir con determinadas personas. En este caso metemos el email de la persona con la que queremos compartir y seleccionamos el tipo de permiso que queremos darle. En esta ocasión sí que podríamos darle control total sobre el calendario. Es la mejor forma cuando queremos compartir entre profesores.
Moraleja (Bonito pueblo cacereño). Crear un evento en Google Calendar.
En el siguiente vídeos vemos cómo se hace:
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